La collaboration avec des freelances à l’étranger est devenue un levier stratégique pour de nombreuses entreprises : flexibilité, réduction des coûts, accès à des compétences rares. Mais cette ouverture sur le monde soulève aussi une question critique : la sécurité des données. Travailler avec un freelance basé à des milliers de kilomètres implique de partager des fichiers confidentiels, des accès sensibles et des projets stratégiques. Peut-on avoir confiance ? Comment garantir la confidentialité et l’intégrité des données ? Voici un guide complet pour sécuriser vos collaborations internationales, que ce soit avec des freelances ou des salariés à distance.
Les contrats de confidentialité : une base juridique indispensable
Le premier rempart contre les risques liés à la cybersécurité, c’est le contrat. Plus précisément, l’accord de confidentialité, ou NDA (Non-Disclosure Agreement). Ce document juridique engage le freelance à ne pas divulguer les informations sensibles auxquelles il accède dans le cadre de sa mission.
Que doit contenir un bon NDA ?
•La définition des informations confidentielles(documents, codes sources, bases de données, etc.)
•La durée de confidentialité, qui peut dépasser la fin du contrat
•Les obligations en cas de fuite, y compris les recours juridiques
•Les outils de communication autorisés et les restrictions d’accès
Chez Breedj, nous proposons à tous nos clients un modèle de NDA multilingue adapté aux normes européennes et africaines. Cela permet d’harmoniser les pratiques contractuelles, même dans un contexte transfrontalier.
Astuce : lier le NDA au contrat de mission
L’idéal est d’inclure une clause de confidentialité directement dans le contrat commercial ou d’y joindre le NDA en annexe. Cela renforce la portée juridique du document et limite les interprétations.
Les outils à mettre en place pour sécuriser les échanges
La cybersécurité ne repose pas uniquement sur des contrats : elle nécessite aussi une infrastructure technique solide. Lorsque vous travaillez avec un freelance à distance, vous devez établir un écosystème sécurisé.
Outils essentiels :
•Gestionnaires d’accès et d’identité (IAM) : outils comme Okta ou Auth0 permettent de gérer les accès utilisateurs par rôle et durée.
•VPN sécurisé : obliger les freelances à se connecter via un VPN permet de chiffrer les données en transit.
•Solutions de collaboration cloud avec authentification forte : privilégiez des outils comme Google Workspace, Notion, ClickUp ou Microsoft 365, avec authentification à deux facteurs.
•Services de transfert sécurisé de fichiers, comme WeTransfer Pro, Tresorit ou CryptPad.
•Systèmes de surveillance et de traçabilité : notamment pour les équipes IT, des outils comme GitLab ou Bitbucket permettent de savoir qui accède à quoi et quand.
Ne pas négliger :
•Les droits d’accès limités dans le temps
•Le blocage des téléchargements sur certains dossiers
•La formation à la cybersécurité, même pour un freelance
Un bon freelance, c’est aussi un professionnel conscient de sa responsabilité numérique.
Les best practices pour un environnement de travail à distance sécurisé
Mettre en place des outils ne suffit pas. Il faut instaurer une culture de la cybersécurité à tous les niveaux. Voici les meilleures pratiques adoptées par les entreprises qui réussissent leur collaboration à distance.
1. Mettre en place une charte cybersécurité
C’est un document simple, en 2 ou 3 pages, que tout freelance doit signer. Il précise :
•les règles d’utilisation des outils
•les comportements à éviter (connexions sur réseau Wi-Fi public, partage de mots de passe, etc.)
•les réflexes à adopter en cas de doute (alerte, procédure, contact IT)
2. Utiliser des postes de travail isolés
De plus en plus d’entreprises imposent à leurs freelances l’utilisation d’une machine dédiée, ou déploient des machines virtuelles cloud (Amazon WorkSpaces, Microsoft Azure Virtual Desktop). Cela limite les risques de contamination par des logiciels malveillants.
3. Auditer régulièrement les accès
Tous les trimestres, faites un audit :
•des utilisateurs actifs
•des outils utilisés
•des niveaux de permission
Breedj accompagne ses clients dans ces audits, via un tableau de bord RH et IT unifié. Une bonne gouvernance réduit fortement les risques.
Peut-on avoir confiance dans le télétravail international ? Chiffres et tendances
La question de la confiance est au cœur de la cybersécurité. Et les chiffres sont rassurants : une étude de Gartner de 2024 montre que 74 % des entreprises qui externalisent à l’étranger n’ont jamais rencontré d’incident de cybersécurité majeur.
Quelques données clés :
•Selon Upwork, plus de 60 % des freelances tech travaillent depuis des pays en dehors des États-Unis ou de l’Europe, sans augmentation du taux d’incident.
•Le coût moyen d’une fuite de données en entreprise s’élève à 4,45 millions de dollars, selon IBM (2023). Mais les fuites impliquant des freelances représentent moins de 6 % des cas étudiés.
•Le respect du RGPDdevient un standard mondial : de plus en plus de pays africains ou asiatiques adaptent leurs lois aux exigences européennes, comme le Kenya, le Sénégal ou l’Inde.
Des exemples concrets :
•Une fintech française travaillant avec Breedj a externalisé toute sa maintenance applicative à Madagascar, avec 0 incident en 18 mois grâce à un système de VDI (Virtual Desktop Infrastructure).
•Un éditeur de logiciels allemand a externalisé ses tests QA à 3 freelances en Tunisie via notre plateforme. L’accès était limité à des serveurs de préproduction avec logs automatisés.
Freelance ou salarié à distance : les mêmes règles de sécurité
Une erreur courante est de croire qu’un freelance serait plus risqué qu’un salarié distant. En réalité, la nature du contrat n’a pas d’impact direct sur la cybersécurité. Ce sont :
•les outils utilisés
•la formation
•le contrôle des accès
qui déterminent le niveau de sécurité.
Breedj, un tiers de confiance avec plus de 10 ans d’expérience
Chez Breedj, nous accompagnons nos clients dans l’externalisation responsable et sécurisée. Nos services incluent :
•des contrats de portage ou de mise à disposition conformes aux exigences locales
•des modèles de NDA
•un accès à une communauté de freelances formés au travail à distance
•des outils de suivi RH et IT pour maîtriser les accès en temps réel
Breedj, c’est l’allié des entreprises qui veulent recruter au-delà des frontières, sans faire de compromis sur la sécurité.
Confiance ne signifie pas naïveté
Externaliser à l’étranger ou faire appel à un freelance ne doit pas être une prise de risque. C’est un acte de confiance raisonnée, basé sur des outils, des contrats, et une gouvernance claire. Avec des NDA bien rédigés, des outils collaboratifs sécurisés, et une politique de cybersécurité proactive, vous pouvez travailler avec des freelances dans le monde entier en toute sérénité.
La sécurité n’est plus une barrière à l’internationalisation. Au contraire, elle devient un levier de compétitivité, pour les entreprises prêtes à faire évoluer leur modèle RH.
Avec Breedj, externalisez avec confiance. Sécurisez vos projets. Recrutez autrement.
