Startups et grandes entreprises exploitent de plus en plus les viviers de talents internationaux, mais recruter des prestataires à l’étranger implique un ensemble complexe de défis juridiques, de conformité et de paiement.
C’est là qu’intervient l’Agent of Record (AOR). Ce modèle permet aux entreprises de contracter, gérer et payer légalement des indépendants partout dans le monde sans devoir créer une entité locale ou risquer d’être en non-conformité.
Mais avec plusieurs prestataires AOR sur le marché, comment choisir le bon pour votre entreprise ?
Voici tout ce que vous devez savoir pour prendre la bonne décision.
1. Comprendre le rôle d’un Agent of Record
Un AOR agit comme intermédiaire officiel entre votre entreprise et vos indépendants. Il prend en charge :
La rédaction de contrats conformes dans le pays du prestataire.
La conformité fiscale et sociale, réduisant les risques de requalification.
Les paiements internationaux dans la devise locale.
La gestion administrative et la facturation pour fluidifier les opérations.
Contrairement à un Employer of Record (EOR), un AOR n’emploie pas le travailleur. Il garantit simplement que vous pouvez collaborer légalement avec des freelances tout en conservant la flexibilité.
2. Pourquoi bien choisir son AOR est important
Un mauvais choix d’AOR peut entraîner :
Des amendes pour mauvaise classification des travailleurs.
Des retards de paiement qui détériorent la relation avec vos prestataires.
Des litiges juridiques dans des juridictions complexes.
Le bon partenaire AOR vous aide à vous développer sereinement, en garantissant que chaque contrat et chaque paiement sont sûrs et conformes.
3. Critères clés pour évaluer un AOR
A. Couverture géographique
Votre AOR doit pouvoir accompagner des prestataires dans tous les pays où vous travaillez ou comptez travailler. Certains prestataires couvrent peu de régions ; d’autres, comme Breedj, disposent d’un réseau mondial avec une forte présence en Afrique, en Europe et sur les marchés émergents.
Questions à poser :
Quels pays couvrez-vous ?
Pouvez-vous ajouter de nouveaux pays si besoin ?
B. Expertise en conformité
Chaque pays a ses propres règles pour les travailleurs indépendants. Un bon AOR dispose d’experts juridiques locaux pour garantir que les contrats et procédures respectent les lois nationales.
Questions à poser :
Comment vous tenez-vous informés des évolutions légales locales ?
Quelles mesures prenez-vous pour limiter les risques de requalification ?
C. Capacité de paiement
Votre AOR doit gérer les paiements multi-devises de manière fluide, en assurant que les prestataires soient payés à temps et sans frais cachés.
Questions à poser :
Quelles devises pouvez-vous utiliser ?
Combien de temps faut-il pour que les prestataires reçoivent leur paiement ?
D. Technologie et expérience utilisateur
Un AOR moderne doit offrir une plateforme en libre-service pour l’onboarding, la gestion des contrats et le suivi des paiements vous faisant ainsi gagner du temps administratif.
Questions à poser :
Votre plateforme est-elle simple pour les entreprises et les prestataires ?
Puis-je accéder à tous les contrats, factures et rapports au même endroit ?
E. Transparence tarifaire
Privilégiez un prestataire avec des tarifs clairs et prévisibles sans coûts cachés. Certains facturent un forfait mensuel, d’autres un pourcentage du revenu du prestataire.
Questions à poser :
Qu’est-ce qui est inclus dans vos tarifs ?
Y a-t-il des frais supplémentaires pour l’onboarding ou la fin de mission ?
4. Le processus de sélection d’un AOR
Voici une approche pas à pas pour trouver votre partenaire idéal :
Identifier vos marchés de freelances – Listez tous les pays où vous avez ou prévoyez d’avoir des prestataires.
Établir une short-list – Selon la couverture, l’expertise et les tarifs.
Demander des démonstrations – Évaluez la convivialité de la plateforme.
Vérifier les références – Contactez d’autres clients utilisateurs.
Examiner les modèles de contrats – Vérifiez leur conformité juridique.
Tester l’onboarding – Lancez un pilote avec un prestataire avant de déployer à grande échelle.
5. AOR vs EOR : comprendre la différence
Il est essentiel de savoir quand utiliser un AOR plutôt qu’un EOR :
| Critère | AOR (Agent of Record) | EOR (Employer of Record) |
|---|---|---|
| Statut du travailleur | Indépendant | Salarié |
| Flexibilité | Élevée | Moyenne |
| Responsabilité légale | Contrat de prestation | Contrat de travail |
| Idéal pour | Missions courtes, multiples prestataires | CDI, rôles long terme |
Si vous souhaitez conserver une main-d’œuvre flexible tout en restant conforme, l’AOR est le bon choix.
6. Pourquoi l’AOR de Breedj se démarque
Chez Breedj, nous avons conçu notre solution AOR spécifiquement pour les startups et entreprises internationales avec un focus fort sur les marchés émergents comme l’Afrique.
Nos points forts :
Portée mondiale + expertise locale – Des partenaires sur place garantissent la conformité.
Onboarding rapide – Vos prestataires peuvent commencer en quelques jours.
Tarification transparente – Forfait fixe, sans surprise.
Paiements fluides – Plus de 100 devises disponibles, sans frais cachés.
Accompagnement humain – Un interlocuteur dédié pour vous aider à chaque étape.
Avec Breedj comme AOR, vous pouvez vous concentrer sur la croissance, en nous laissant gérer la complexité du contracting international.
Choisir le bon AOR
C’est une décision stratégique qui impacte votre capacité à vous développer, à rester conforme et à fidéliser vos prestataires.
En évaluant les prestataires selon la couverture, l’expertise, les capacités de paiement, la technologie et la tarification, vous trouverez un partenaire qui vous permet de travailler avec les meilleurs talents, partout dans le monde.
Avec l’AOR de Breedj, vous bénéficiez d’un contracting international simplifié.
Parce qu’aujourd’hui, le talent n’a pas de frontières et votre entreprise non plus.
