Les best practice lorsque vous recrutez des salariés à l’étranger

Recruter au-delà de ses frontières n’est plus une option : c’est un levier stratégique pour les entreprises en quête de croissance, d’agilité et de compétitivité. L’internationalisation des équipes permet d’accéder à un vivier de talents élargi, de réduire certains coûts salariaux, de se rapprocher de marchés cibles… mais cette démarche ne s’improvise pas.

En effet, chaque pays possède ses propres lois du travail, règles fiscales, exigences administratives et particularités culturelles. Recruter un salarié à l’étranger soulève donc des questions fondamentales : comment trouver les bons profils ? Quel cadre juridique choisir ? Comment sécuriser les données et la relation de travail ? Comment rémunérer de façon conforme et équitable ?

Pour y répondre, les entreprises doivent s’appuyer sur des bonnes pratiques éprouvées et sur des partenaires de confiance. Dans cette tribune, nous explorons les étapes clés pour réussir un recrutement international, du sourcing à la collaboration, en passant par le choix du bon modèle juridique notamment le portage salarial international et une sélection des meilleurs acteurs du marché, dont Breedj.com.

1. Où et comment chercher les bons talents à l’étranger ?

Recruter à l’international commence par une stratégie de sourcing bien définie. Il ne s’agit pas simplement de publier une offre sur LinkedIn en espérant attirer des profils étrangers : il faut adopter une logique proactive, adaptée aux réalités de chaque marché.

A. Définir votre zone géographique stratégique

Commencez par choisir vos zones de recrutement selon :

•La langue et le fuseau horaire

•Les compétences disponibles localement

•Le coût de la main-d’œuvre

•La stabilité réglementaire et fiscale

Par exemple, recruter un développeur francophone peut vous orienter vers le Maghreb ou l’Afrique de l’Ouest ; un service client trilingue vers l’Europe de l’Est ou l’océan Indien.

B. Utiliser des plateformes spécialisées

Outre les grands job boards internationaux, tournez-vous vers :

•Des places de marché spécialisées par région ou métier

•Des cabinet de chasse locaux

•Des partenaires RH comme Breedj capables de sourcer, qualifier et contractualiser

C. Évaluer au-delà des CV

À distance, l’évaluation des soft skills est encore plus importante. Utilisez des tests techniques, des entretiens vidéo en conditions réelles, et des outils collaboratifs pour observer la réactivité, l’autonomie et la capacité d’adaptation.

💡 Best practice : Ne cherchez pas uniquement un bon “employé à distance”, mais un “collaborateur global”, aligné avec vos valeurs et votre culture d’entreprise.

2. Sécuriser la collaboration et les données : conseils pour un recrutement sans risque

Le recrutement à l’international comporte des risques juridiques, fiscaux et technologiques si certaines règles ne sont pas respectées. Voici les bonnes pratiques à suivre.

A. Encadrer la relation de travail

Chaque pays a ses règles : durée maximale du contrat, protection sociale, droit à la déconnexion, congés, cotisations, fiscalité…

Vous avez deux options :

•Créer une entité locale (long, coûteux, complexe)

•Passer par une solution de portage salarial ou d’EOR, qui devient l’employeur légal du salarié à votre place, tout en vous laissant piloter son activité

💡 Ne jamais recourir à un contrat de freelance “informel” dans un pays avec des lois du travail strictes : vous risquez du requalification, des amendes, voire une interdiction de recruter dans ce pays.

B. Assurer la conformité RGPD / protection des données

Si vous gérez des données clients ou employées depuis différents pays, vous devez vous assurer que :

•Vos outils de travail à distance (visioconférence, messagerie, SaaS) sont sécurisés et hébergés de manière conforme (ex : hébergement en Europe)

•Les documents RH sont centralisés dans un coffre-fort numérique sécurisé

•Vos employés reçoivent une formation minimale sur la protection des données (sensibilisation, MFA, VPN, gestion des accès)

C. Mettre en place un contrat clair et multilingue

Rédigez des contrats en double langue avec clauses sur :

•Le droit applicable

•Les responsabilités de chaque partie

•Les modalités de paiement, congés, assurance, rupture

•Les obligations de confidentialité et de cybersécurité

💡 Best practice : Travaillez avec un partenaire comme Breedj qui fournit des contrats localisés conformes, traduits et centralisés.

3. Le portage salarial : une solution sécurisante pour salariés comme freelances

A. Définition

Le portage salarial international est un modèle hybride entre le salariat classique et la prestation de service. Il consiste à externaliser l’employeur légal à une société tierce (comme Breedj), tout en conservant le lien direct entre le collaborateur et l’entreprise cliente.

B. Avantages pour l’entreprise

•Zéro entité locale : pas besoin de créer de filiale, ni de gérer la fiscalité étrangère

•Conformité légale : contrats locaux, cotisations, assurances gérés par le tiers

•Souplesse : possibilité d’engager en CDD, CDI ou mission courte

•Pilotage total : vous gardez le lien managérial et opérationnel avec votre collaborateur

C. Avantages pour le salarié ou le freelance

•Statut sécurisé : contrat local, protection sociale, accès à la retraite et à l’assurance

•Régularité salariale : salaires versés chaque mois, sans retard

•Accompagnement : gestion RH, onboarding, documents administratifs, etc.

💡 Le portage fonctionne aussi bien pour des profils techniques (développeurs, analystes), support (assistants, commerciaux), que créatifs (designers, rédacteurs), en freelance ou salariat.

D. Pourquoi choisir Breedj ?

Breedj se distingue par :

•Un abonnement mensuel fixe

•Une approche digitale automatisée

•Une présence dans plusieurs pays d’Afrique, de l’océan Indien et au-delà

•Un accompagnement humain, localisé, et conforme

Avec Breedj, vous pouvez recruter un développeur à Dakar, un assistant à Antananarivo, ou un responsable de support à Casablanca, sans aucune entité locale, et avec une conformité totale.

4. Les acteurs majeurs du marché du recrutement international

1. Papaya Global

Plateforme globale de gestion de la paie et des RH. Papaya propose des solutions d’EOR dans plus de 160 pays avec un fort accent sur l’automatisation des données RH et la paie multidevise.

2. Rippling

Rippling se distingue par l’intégration entre RH, paie, IT et gestion des appareils. Idéal pour les entreprises qui souhaitent centraliser les opérations et automatiser leur onboarding global.

3. Deel

L’un des leaders mondiaux du recrutement international. Deel permet de signer, payer et gérer des talents dans 150+ pays, avec un réseau d’entités juridiques locales. L’interface est simple, la conformité est bien documentée.

4. People 2.0

Spécialisé dans l’engagement de main-d’œuvre globale, People 2.0 cible particulièrement les entreprises qui gèrent de grandes forces de travail freelance et souhaite les “formaliser”.

5. Skuad

Skuad est une plateforme plus récente mais dynamique, qui propose de recruter en 160 pays avec une forte attention sur l’expérience du collaborateur et la transparence des coûts.

6. Breedj.com

Breedj est un acteur spécialisé dans le portage salarial international avec une approche inclusive, technologique et abordable. Grâce à un abonnement fixe et une présence renforcée dans les zones à fort potentiel (Afrique, océan Indien), Breedj est la solution parfaite pour les PME et scale-ups cherchant à recruter rapidement et légalement.

💡 Contrairement à certains acteurs globaux standardisés, Breedj allie technologie et proximité terrain, en mettant en valeur les talents sous-représentés dans les pays émergents.

Un recrutement international plus agile, plus sûr, plus humain

Le monde du travail ne connaît plus de frontières. Les entreprises qui recrutent à l’étranger ne le font plus par opportunisme, mais par stratégie. Elles veulent élargir leur vivier de compétences, réduire les délais de recrutement, et s’adapter à une économie mondiale mobile et digitale.

Mais pour que cette ambition fonctionne, il est crucial de s’appuyer sur les bonnes pratiques : sourcing rigoureux, sécurité des données, conformité légale, expérience collaborateur optimisée.

Les modèles comme le portage salarial international porté par des acteurs comme Breedj.com permettent de relever ces défis avec efficacité, souplesse et sérénité. Grâce à des outils digitaux, des contrats localisés, et un accompagnement humain, il est désormais possible de recruter en toute légalité dans plus de 20 pays, en quelques jours, sans lourdeur administrative.

L’avenir du recrutement est global, mais aussi responsable. Il s’écrit avec des partenaires de confiance, une vision long terme, et des solutions RH pensées pour l’impact. Chez Breedj, nous croyons que chaque entreprise peut aujourd’hui embaucher à l’international sans frontières, sans barrières, sans compromis.

Votre EOR mondial de confiance

Nous simplifions la conformité et l'emploi au niveau mondial

Avec Breedj en tant que partenaire, vous pouvez éliminer la nécessité d’établir des filiales dans les pays. Nous agissons en tant qu’employeur officiel pour vos employés internationaux, réduisant ainsi la complexité et les coûts opérationnels.

Notre plateforme a été conçue pour garantir que vos opérations à l’étranger respectent le droit du travail local, les réglementations en matière d’emploi et les règles fiscales, afin d’atténuer les risques et d’encourager une culture de la conformité.

Contrats de travail

Nous nous occupons des contrats de travail pour les employés et les contractants internationaux.

Conformité garantie

Breedj garantit le respect total de la législation du travail locale de vos travailleurs.

Paiements à l'échelle mondiale

Notre plateforme garantit des paiements de salaires internationaux précis et rapides.

Expertise juridique

Tirez parti de l'expertise étendue de Breedj pour naviguer dans les diverses lois sur l'emploi.

Impôts et cotisations

Breedj s'occupe des impôts et des contributions obligatoires conformément à la législation du travail locale.

Monnaies multiples

Vos travailleurs sont payés dans leur monnaie locale, directement sur leur compte bancaire.

Ressources pour l'emploi globale

Actualités et guides

Des dernières mises à jour de la politique de l’emploi aux guides d’embauche complets, restez informé de l’état des ressources humaines international grâce à notre rubrique dédiée à l’actualité du monde du travail.